Главным распорядителем бюджетных средств и ответственным исполнителем бюджетной программы является Министерство образования и науки, молодежи и спорта, а распорядителями бюджетных средств низшего уровня - государственные высшие учебные заведения III - IV уровня аккредитации.
Отбор студентов для обучения и аспирантов, научно - педагогических и педагогических работников для стажировки осуществляется согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 13 апреля 2011 № 411 "Вопросы обучения студентов и стажировки аспирантов, научных и научно - педагогических работников в ведущих вузах и научных учреждениях за рубежом ".
Конкурсный отбор претендентов объявляется главным распорядителем бюджетных средств: в 2011 году - до 17 июня; в последующие годы - до 1 апреля.
Распорядители бюджетных средств низшего уровня подают свои предложения в отношении лиц, претендующих на прохождение обучения или стажировки, конкурсной комиссии главного распорядителя: в 2011 году - до 20 июля; в последующие годы - до 15 мая. К конкурсному отбору допускаются граждане, обучающиеся по дневной форме обучения или работают по основному месту работы в государственных высших учебных заведениях III - IV уровня аккредитации.
Порядок предусматривает, что проезд к месту учебы, стажировки осуществляется за собственные средства студентов, аспирантов, научно-педагогических и педагогических работников.
