Совещание проходило в штаб-квартире комитета в Брюсселе и было посвящено предоставлению убежища и противодействию торговле людьми. Во время заседания Биллстрем держал ребенка на руках. Кроме того, вместе с 35-летним министром на совещание приехала его жена.
Официальные представители Швеции в Евросоюзе пояснили, что появление ребенка на встрече было связано с желанием Тобиаса Биллстрема проводить больше времени с семьей. Сам министр заверил журналистов, что его жена и дочь прилетели в Бельгию за собственный счет, а не на деньги налогоплательщиков.