КАКИЕ ПРИВЫЧКИ НА РАБОТЕ ЗАПРЕЩЕНЫ?

Каждый сотрудник старается сделать как можно больше дел во время рабочего дня, а если и не старается, то этого ожидает от него начальство. Тем не менее, у каждого есть привычки, которые существенно снижают продуктивность, причем не только его, но и коллег. О том, чего лучше не делать в офисе, рассказывает специалист по контент-маркетингу Virtual Forge Inc Анналис Хенвуд.

Сегодня социальные сети и личная почта – пожиратели рабочего времени большинства сотрудников офисов. Постоянное "висение" в интернете приводит к ошибкам в рабочих заданиях, срывает дедлайны и снижает внимание во время выполнения работы. Соцсети убивают время, которое можно потратить на достижение своих целей.

"Используйте программы для блокировки определенных сайтов на вашем компьютере и других мобильных устройствах. Иногда компании блокируют некоторые сайты, но вы должны блокировать для себя остальные, если они действительно влияют на вашу продуктивность", - рекомендует Анналис Хенвуд.

По данным разных исследований, когда работник сидит восемь с лишним часов в день, как это делают большинство офисных сотрудников, он подвержен высокому риску возникновения различных болезней. К тому же, это вызывает усталость и ухудшает настроение, или даже делает раздражительным.

"Используйте таймеры перерывов, чтобы встать и размяться. Такие приложения можно установить на свой мобильный телефон. Но даже без таких программ старайтесь делать брейки на протяжении дня, чтобы пройтись и отвлечься", - советует эксперт.

Если не будете общаться с коллегами, останетесь изолированным в собственном пространстве. В таком случае сложнее добиться своих целей и можно потерять мотивацию. По словам Анналис Хенвуд, это может заставить вас чувствовать себя одиноким и даже снизить производительность и ухудшить настроение.

Поэтому эксперт советует в течение рабочего дня общаться с коллегами лично, говорить не только о работе, но и личных делах. Сходите вместе на обед или на прогулку во время брейка. Только не отвлекайте коллег, если они заняты.

"Вы можете сами себе навредить, если построите репутацию человека, доступного 24 часа в сутки. Ваш телефон будет непрерывно звонить, а электронные письма будут приходить в любое время. Если вы не установите временные рамки работы, трудно будет игнорировать весь поток сообщений", - отметила она.

Проинформируйте своих коллег, когда они могут вас беспокоить, за исключением срочных дел или экстренных ситуаций. Не приходите на работу намного раньше и не оставайтесь допоздна, когда действительно нет важных дел или сжатых дедлайнов. В противном случае, вам постоянно придется засиживаться на работе.

Еда – это топливо для вашего организма и мозга, которое быстро исчерпывается, поэтому его надо регулярно возобновлять. Без обеда вы рискуете, что ваше настроение ухудшится, появится раздражительность. Естественно, это скажется на вашей производительности.

"Кушайте во время обеда, но только здоровую пищу. Откажитесь от фастфуда и другой нездоровой еды. Не переедайте, потому что рискуете получить противоположный эффект, когда вы почувствуете усталость", - говорит эксперт.

Память человека несовершенна. Большинство людей не могут держать в голове все свои задачи и важные дела, даже те, у кого хорошая память. Поэтому могут пропустить или забыть о чем-то важном.

Анналис Хенвуд советует сделать список дел, чтобы ничего не забыть. Поместите его на видном месте или еще лучше в нескольких местах. Также для этого можете использовать мобильное приложение, которое будет напоминать о задачах.

"Вы раздражаете и мешаете работать коллегам, когда в офисе обговариваете по телефону свои личные дела, о которых другим необязательно знать. Также шум вызова может отвлекать коллег", - отмечает она.

Поэтому если это срочный звонок, то лучше выйти из кабинета. Старайтесь совершать личные звонки во время перерыва и в другом помещении.

КАКИЕ ПРИВЫЧКИ НА РАБОТЕ ЗАПРЕЩЕНЫ?

Привычки, которые надо прекратить делать на работе