Беседе двух лидеров предшествовала официальная церемония встречи, которая ярко отличалась от подобных протокольных мероприятий национальным колоритом.
Первая часть церемонии прошла по традиционному сценарию. Президент Намибии встретил Медведева на площади перед главным входом в Государственный дом приемов. Лидеры обменялись рукопожатиями и заняли место на подиуме перед строем почетного караула. Военный оркестр исполнил государственные гимны двух стран, в это время артиллерия дала 21 залп.
Затем главы государств прошли вдоль строя гвардейцев и представили друг другу членов своих делегаций. Три роты гвардейцев были облачены в мундиры под цвет российского флага - белый, голубой, красный.
Обычно на этом официальные церемонии встреч заканчивались. Однако намибийская сторона припасла и небольшую культурную часть. На площади перед Домом приемов собрались и представители некоторых африканских племен, в частности бушмены и гереро в различных национальных костюмах - от соломенных юбок и набедренных повязок до ярких разноцветных лоскутных платьев. Каждая группа, представляющая одно племя, исполнила для президента России свой танец, подпевая себе и подыгрывая на тамтамах. Медведев, судя по всему, оценил выступление и несколько раз аплодировал танцорам, которые продолжали танцевать даже когда президенты ушли на переговоры.
Согласно местной традиции встречи высоких гостей у Медведева в петлице был бутон розы.
Любопытно, что самодеятельные ансамбли стали собираться на площади задолго до начала церемонии. Их появление вызвало заметный интерес среди журналистов, которые также прибыли к Дому приемов за полтора часа. Взаимный интерес сначала перерос в совместное фотографирование российской прессы и представителей племен, а затем и в импровизированный концерт-репетицию. Причем представители племен вступили в нешуточное соревнование между собой, пытаясь привлечь к своему выступлению как можно большее число журналистов.
В стороне не остались и несколько членов российской делегации, глава Роскосмоса Анатолий Перминов и министр юстиции Александр Коновалов также достали фотоаппараты.
После беседы президентов в формате один на один состоятся переговоры в расширенном составе, после которых запланировано подписание ряда двусторонних документов.
Как ожидается, Дмитрий Медведев встретится также с первым президентом Намибии Сэмом Нуйомой.