Мастер-классы по программным продуктам 1С от компании "Фидес" - сертифицированного партнера 1С в Украине.
Рассмотрим их оба, но сначала отметим, что в программах возможность ручного редактирования этого параметра по умолчанию отключена. Дело в том, что в программе «1С» нумерация документов играет очень важную роль в автоматизации учета. Поэтому такие изменения могут привести к серьезным ошибкам, которые надолго застопорят работу приложения и, как следствие, предприятия. Но все же в некоторых ситуациях (например, при ведении налогового учета) без этого не обойтись. Итак.
Способ первый: единоразовое изменение номера
Этот способ используется в той ситуации, когда пользователь меняет номера документов от случая к случаю. Для начала нам необходимо открыть требуемый документ. Затем в меню «Действие» необходимо выбрать пункт «Редактировать номер». Перед нами появится системное предупреждение о том, что наши действия могут привести к нежелательным последствиям и возникновению ошибок. Чтобы продолжить необходимо согласиться с этим и нажать соответствующую кнопку. После этого поле номера, которое по умолчанию заблокировано, станет доступным для введения нового. А после завершения операции заблокируется вновь. Таким образом обеспечивается защита номера от случайного изменения и если в скором времени менять его снова не потребуется, лучше воспользоваться именно таким подходом к процедуре.
Способ второй: регулярное изменение номера
Данный способ подходит тем, кто меняет номера документов довольно часто. Чтобы не повторять раз за разом несколько шагов из первого способа, следует выполнить следующую операцию. На панели инструментов выбрать меню «Сервис». Перед нами появится подменю «Служебные». В нем нам необходимо выбрать пункт «Редактирование номера». Перед нами появится новое окно состоящее из двух колонок. В левой будет полный список документов, которые содержатся в базе, а в правой — их атрибуты на изменение номера. Нам будет необходимо выбрать те документы, номера которых будут меняться более-менее регулярно и изменить для них атрибут «Недоступно» на атрибут «Доступно». Таким образом поле номера для этих документов будет разблокировано на постоянной основе, а для редактирования просто нужно будет ввести новый номер в нем.
Правда, не стоит забывать, что такой подход существенно снижает защищенность документа от случайного редактирования номера, которое пользователь может даже не заметить. В таком случае вернуть правильный номер будет довольно непросто и, возможно, придется обращаться к специалистам.