Премьер Николай Азаров встретил главу государства на пороге здания, откуда они вместе, под музыку партийного гимна, отправились занимать свои места в зале. Всего на съезде зарегистрировались 437 делегатов.
Кроме главы государства, участие в съезде принимают члены парламентской фракции Партии регионов, представители областных организаций партии.
Повесткой дня съезда предусмотрено избрание нового председателя партии, ведь действующий лидер этой политической силы Виктор Янукович на посту главы государства в соответствии с Конституцией не может официально возглавлять никаких политических и общественных объединений.
3 марта Янукович прекратил свое членство в Партии регионов и передал полномочия руководителя политической силы премьер-министру Николаю Азарову. Его кандидатура, как стало известно из неофициальной информации, может быть выдвинута на пост главы партии. В настоящее время он является исполняющим обязанности главы партии.
Съезд проходит в закрытом для прессы режиме, журналисты могут наблюдать за работой съезда с помощью мониторов в специально оборудованном пресс-центре в Украинском Доме.
Первый этап съезда состоялся 23 октября 2009 года, на котором Виктор Янукович был единогласно выдвинут кандидатом в президенты.
