Соответствующий приказ ведомства N362 от 17.03.2011 уточняет сроки и отдельные положения Инструкции о порядке возмещения расходов при служебных командировках.
В частности, внесены дополнения о необходимости знакомить командируемых лиц со сметой расходов или со справкой-расчетом по выданному авансу, а также с требованиями нормативно-правовых актов относительно отчетности об использовании средств, выданных на командировку, сообщает «ЛIГАБiзнесIнформ».
В Инструкцию включено согласованное с Министерством иностранных дел Украины разъяснение о том, что служебные заграничные поездки продолжительностью менее суток работников дипломатических учреждений Украины, сопровождающих украинские делегации и должностные лица, не считаются командировками. К этому пункту относятся получение и отправка ими багажей, курьерской и командирской почты на вокзалах, в аэропортах, морских и речных портах.
Документом даны разъяснения о порядке предоставления отметки уполномоченного должностного лица Государственной пограничной службы Украины в заграничном паспорте или документе, его заменяющем, в случае командировки за границу.
Инструкция также дополнена перечнем документов, которые должны подаваться в отчет об использовании средств, предоставленных на командировку, для подтверждения расходов на приобретение и использование электронного авиабилета. Кроме того, предоставлено разъяснение относительно подтверждающих документов, которые должны предоставляться к авансовому отчету для возмещения расходов на его приобретение и использование.